‘Kunnen jullie het minder ambtelijk maken?’

Redigeren is meer dan een tekst mooier maken en van de juiste leestekens voorzien; het is meestal een vorm van bruggen slaan. Er ligt al wel een tekst, maar de gekozen woorden en zinnen geven niet duidelijk de bedoelde inhoud weer. Een lezer begrijpt ze niet of verkeerd, moet naar de boodschap raden, of kan er helemaal geen vat op krijgen.
Bruggen slaan doen we dan met toegankelijkheid, exactheid en eenduidigheid.

‘Kunnen jullie het minder ambtelijk maken?’ Deze vaak uitgesproken wens beantwoorden we steevast ontkennend. Nee, een tekst van een overheid of andere instelling moet juist wél ambtelijk zijn. In zo’n document zonder persoonlijke één-op- één relatie tussen afzender en lezer willen we geen woorden en formuleringen zien die zouden passen bij een vriend of goede buurman. Wat we wél kunnen, is het ambtelijke document ontdoen van clichés, lijdende vorm, tangconstructies, gebrek aan exactheid, jargon, overbodige of versluierende woorden en andere vaagtaal. 

Water en Wind redigeert documenten standaard op drie niveaus. Eerst lezen we grondig het aangeboden concept. Waar dat nodig is doen we dat close reading. De vragen die daaruit voortkomen leggen we voor aan de auteur(s). Als de bedoelde inhoud voor ons glashelder is, gaan we met de tekst aan het werk, deels door te herschrijven, deels met het aanpassen van syntax en spelling. De derde stap is een interne kwaliteitsborging. Een tweede redacteur schuift aan om het hele document hardop tegen te lezen. Zo werken we ook elk blind vlekje van onszelf weg.