Vat krijgen op complexe schrijfprocessen
Het zijn de kroonjuwelen in ons werk, de schrijfprocessen die voorafgaan aan beleidsnota’s, voortgangsrapportages, toekomstverkenningen, planontwikkeling en evaluaties. Bijna altijd zijn er meerdere, meestal onzichtbare auteurs. Vanaf hun werkplekken bij verschillende organisaties leveren zij hun bouwstenen voor wat uiteindelijk één geheel moet worden. Hun bijdragen lopen vaak sterk uiteen qua schrijfstijl, woordkeuze, detail- en abstractieniveau. De projectleider of procesmanager is inhoudelijk onze contactpersoon namens de opdrachtgever, maar de samenwerking ervaren wij als met collega’s. Zo voelen we ons ook medeverantwoordelijk voor de continuïteit in het schrijfproces. Als het bij één van de auteurs niet wil vlotten, kunnen we hem of haar interviewen en per omgaande een concepttekst toesturen voor een reactie. Dan levert die auteur in de regel binnen één dag commentaar en kunnen we weer door.
Soms is een schrijfproces zo complex, dat het onmogelijk is om het complete document nog te redigeren. Daarvoor zal de tijd ontbreken en bovendien bevat het concept passages die na moeizaam onderhandelen tot stand zijn gekomen en waaraan niets mag worden veranderd. In zo’n situatie is het een goede oplossing om als coach het gehele schrijfproces te begeleiden, compleet met een gerichte instructie aan elke auteur en met doorlopend een vinger aan de pols bij de afronding van elk deelonderwerp.